科学管理之实施(5)
所有一切工作之记载,如时刻价目等,皆汇集于计划部。因此工资亦有归此部发给者。此外厂中之图画、基地、机器、材料、机件、工作及价目,皆用一种缩写之号码记载之,以省抄写之时间。总之,科学管理之一切方法,完全由该部保守指导及监督之。
(丙)专门人才调查工作后,即知最良之办法。而一切手续上及环境上之阻碍,亦能扫除廓清。于是计划部可以详细写成工作说明书,指导工人工作达到高率之标准。
有如是之准备后,经理所宜注重之第三步,为雇用及训练能干之工人,以期实施调查之结果,及规定之标准。因此初雇工人之时,厂内种种需要及规定,均须预先注意之。管理工人之制度,是科学管理之第二大问题,必知之而后行之,与孙中山先生之知难行易,若相符各。但在不精明之经理手下,则知行均难。而在明悉科学管理方法者之手下,则知行俱有方法可以解决者也。
在科学管理制度下,全团体之效率,全厂上下各人皆负有责任。盖各方面有连带关系,而因此发生互相督促之团体精神。故经理人若不先有相当之准备,则工作亦无从能达到速率之标准。譬如按照标准时刻,一件工作须在一点钟内制成。若能达此标准,则工人可得工资以外之花红。倘其所供之工具不全备,或材料恶劣,或机器停滞,或搬运耽误,或说明书含糊,等等,则工人决不能在规定时间内制成其物而得花红。凡遇有此等情弊,须报告耽误之理由,俾设法纠正之。因此各部分须同心协力,各尽其责。以免彼此牵制,而误工作。
设有工人不能得到花红,则经理人须从速研究其失败之原因。盖工人不能得花红,显系预定之计划,未曾实行,而有发生阻碍之弱点在也。团体之中,若常有此种彻底调查之方法,则自上至下,皆能发生自爱之责任心,以免自误误人。盖工作之多寡及优劣,如不能达到所定之标准,则工人必将抱怨误其工作之人,暨不及时供给相当之材料与工具等是也。据云有一纺织工人,素来工作迟慢,而且平常。唯在科学管理制度之下,求得相当之互助而不能得,致不能达其工作之标准,而失去其花红。于是大发牢骚,责备他人。反而言之,若不在科学管理制度之下,无预定之标准,则不知工作之是否优良,是否足额。失败之原因,既无从得知,则将何从而发其牢骚哉?后来经数星期之训练,供以相当之材料与工具,即能增加其效率,卒至达到标准,而得到花红也。自练成之后,其工作之效率,已无虑不能及格,而其心理亦完全改变,居然自称为一等工人矣。故若因他人之过而误其事,则必怀恨在心。
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