,配合着做会议前的接待准备。
莫笑言在安排工作时,发现事务繁杂,人员调配不够用,尤其是在中餐时引领领导入座正缺人手,他思忖半天,而后看向艾襄,说:“艾襄,要不就由你来安排引导领导入座。他们从会场出来,会到餐厅就餐,你在大厅门口候着,来了就引导他们坐下就好了。”
“可是,我都不认得那些领导,对于怎么安排主次也不太懂规矩啊。”
“没事,他们自己都基本知道自己该跟谁一起坐下的,你只需不搞错主桌和次桌位置,把主要领导领到主桌即可。”
“好。我试试。”
“不是试试,是真的要做好安排。”莫笑言更正她道。
“好,我一定安排好。”艾襄本来心里没底,但看到莫笑言如此相信自己,于是不免心里充满了信心和勇气。
莫笑言布置这个工作已经是会议将结束,艾襄暗叹一开始在他们做相应发言时就应该留意他们的职位、身份和名字,这样大概便能对上脸孔,也不至于出大的差错。好在现在还有机会,艾襄花了几分钟时间,逐一拿着花名册対认着现场嘉宾,对与会嘉宾做到了心中有数。
而当他们陆陆续续走入餐厅,艾襄基本上能有条不紊地引领他们入座。正如莫笑言所说,他们都十分谙熟座次的学问,稍加引领,就能恰当地找到自己的位置入座。
艾襄也有搞不清楚状况的时候,比如她把领导的司机领到了领导所在的桌子上,但该司机后来却主动走出了该桌子所在包房,来到了随从人员的一桌坐下。
当客人均已入座上菜后,艾襄方才松了一口气。
下午六七点,他们才把所有嘉宾送上了飞机或者火车,回到公司,莫笑言对此次工作做了简要总结,他特意提到:“这次实习生们也帮了不少忙,辛苦了。有时候要相信自己,比如艾襄,我一开始让她安排嘉宾入座,她心里很没底,后来不是做得很好也没出什么大错误嘛。所以,人有时候不尝试一下,你都不知道你可以这么优秀。”
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