第五章 沟通之礼:跨越时空的魅仪 (2)(2/2)
果地址错误或收信人无法收信时,邮差也可据此退回原信。
信封上的称呼仅以先生、小姐、女士等,尊称一般是不写在信封上面而是写在信纸上的,因为信封是经由无关的第三者(邮差)送达,他可不必知道你是董事长还是大教授,但是如果信函由专人送达如卡片等,则可直书尊称无妨。
私人信件可以直称dear jackt等,然后在第二行再开始写 内容。
正式信函则必须以对方的全衔称之,如:亲爱的某博士,其后一般并无任何标点符号,然后也是一样由第二行开始陈述内容。
在信结尾时必须亲自签名,表示重视。
只有促销信、广告函等才是用印刷的名字。
不要总是分析你的写作风格,或者对拼写和标点过分担心。只要你写得简单明了、情真意切,朋友们不会真的在意那些细节。
找张干净的纸,在上面清清楚楚地写下想说的话。如果多年使用电脑已经让你双手生硬,那就不要浪费时间——直接切入正题,写你们上次见面后你遇到的人和事,以及你的所感所想。多问问对方的近况——记得他们有哪些烦恼和变化,关心一下他们有何进展。最后表达一下你衷心的祝福,再添上几个香吻。
即使你会在当天见到对方,一张卡片也能给他们带来欢笑,能让他们留个纪念。卡片虽轻情义重,让人怎能不爱。
1.生日卡
每当亲朋好友的生日来临之际,我们不仅会送上精美的礼品,更会送上一张精美的卡片以表达我们对他们的祝贺之意。生日卡应该在收件人生日前一周或数天前寄到。如果经常见面者可以和礼物一起送到寿星手中。
生日卡除了可表达恭贺生日之情,还可写一些比较幽默而不失优雅的话语,不可有粗俗或讽刺的语言在里边。
2.圣诞卡
除了生日卡,目前,年轻一代用得较多的是圣诞卡。圣诞卡对于西方人来说是最重要和最普遍的。
卡片上的文字以幽默风趣的话为佳。但必须注意的是,寄给女性或是长辈的卡片不可以太随便,例如有性暗示的就更不合适。
圣诞卡必须在圣诞节前寄到,否则就失去了它的意义。
3.谢卡
当有人帮了你一些小忙,或送了你一件礼物时,你都可以送一张谢卡来表达自己的谢意。使用谢卡首先要注意及时,以免隔了太久再致谢反而让人觉得奇怪;其次要说明你为何要感谢收卡人;最后要再次表达你的诚挚的谢意。谢卡用词应诚恳、简短,不宜长篇大论,除了卡片上原有的文字外,最好加上自己的感谢语以表感激,最后亲笔签上名寄出。
4.慰问卡</p>
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