工作,坏处是容易出错,而且麻烦;二呢,就是通过excel的功能,为结果栏设置好特别选项,这样一来,大家就不用填写结果,直接从选项栏里选择就可以。选择出来的结果都采用的是同一种格式,出来后就是一致而且标准的。这样的好处是,大家减少了工作量,效果好,且几乎没有坏处。”
我看着同事们都在皱眉思索,王凯也在紧锁眉头看着我,微微一笑,道:“当然,还有第三种方法,这就要依靠咱们每个同事自己的素质了。大家在填写结果的时候,都采用一种默认标准格式。比如,填写passed,大家都用草绿色,十二号arial字。这样所有结果拷贝到总表上的时候,都是一种格式。我们需要做的只是约定好每种结果的格式就好了。这样做呢,好处也有,就是标准,能体现每个同事的基本素质;坏处呢,就是操作起来比较繁琐。”
王凯道:“我赞成第二种,大家的意见呢?”同事们商量一阵,都赞同第二种。
王凯笑道:“好,那以后就用第二种设置总表吧。嗯,李刚提出来的这个建议非常好啊,以前咱们就没有想到过。好,这件事就交给李刚负责吧。李刚,过会你做设置的时候,可以请咱们组的同事都看看。大家也学些excel的高级应用。”我说:“好的,没问题。”
王凯环顾大家一眼,道:“好,就这样,赶紧回去忙吧。”
我起身刚要走,王凯拍拍我的肩膀,示意我留一下。
等同事们都走了,王凯笑道:“好啊李刚,你这个建议提得真是太棒了。我一定要跟部门内的所有项目组长共享这个好处。”我只能自谦地笑笑。
王凯疑惑地看了我一会,笑道:“李刚啊,你真的没有工作经验么?我看你的目光很老道呀。”我摇头道:“我没有任何工作经验啊。这个统一格式的事,我还是从我爸公司那学来的。有一次我爸跟美国人做生意,其中一份项目报告中的报价表格格式没有统一,乱七八糟的,老外就不高兴了,把项目经理狠狠骂了一顿。我爸这才意识到这件事的重要性,后来在全公司的高级干部会议上,叫大家专门参加了这个方面的培训。这次,我是无意中发现总表格式不一致的。”
王凯赞许地点点头,道:“嗯,好好干。咱们组十来个人,你表现是最为突出的。只要你努力,那公司一定有适合你的位子。明天我们所有组长跟总经理开例会,我会把你的成绩报上去的。”
我微微一怔,道:“组长,我什么都没干呀,哪里有什么成绩。”王凯笑着说:“是不是成绩我心里有数,回去吧。”
通过几次与组长王凯的交往,我发现这是一个没有什么心机的人,胖胖呵呵的脸上总是带着笑容,从来不骂人,对组员很好,虽然对小组的管理上没用心,但是对项目很关注,看来是那种只知道认真工作的人。
从他刚才的话,还可以知道他是一个爱惜人才并知道推荐人才的人。虽然我还不知道自己算不算人才。
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