简短的会议简报,在每个工作单元中设定好之后就严格执行你的时间规划。十分钟的工作时间,就是十分钟的工作时间,中间尽量不要被自己的各种想法打断,比如你计划在十分钟内写一个会议简报,在写了一半,大约四分钟的时候,你突然觉得自己比较饿,你需要去吃点饼干补充体力,这个时候尽量在完成这个十分钟工作后的休息时间中再吃饼干,不要打断你的工作时间,如果遇见突发事件,非要打断,你可以在完成突发事件的处理后,尽快完成这个工作单元的任务。
坚定的时间观念,会让你从你自己的主观时间中慢慢恢复较为客观的时间感觉,这样有助于你和外界的环境保持一致,也不会再在别人都催了你一周之后,你还觉得上交调查报告在可以理解的时间范围内。
网络上流行一个非常有趣的中德对比图片。德国人认为的准时就是在具体的时间上,比如八点整开始开会,就不会早一分钟也不会晚一分钟。而中国人认为的准时就是八点左右,左右的范围为五分钟。就是从七点五十五到八点五分都算准时。我们的文化对时间的精度要求没有那么准确,这是由千百年的文化造成的,中国人喜欢模糊和宏大的东西,这是历史的习惯,你我都不能改变历史同时也会受到历史和文化的影响,也会对时间的观念较为模糊。但是,我们需要在社会可理解的范围内感知时间,如果你的感知和真实的时间差距太远,就会产生一系列的问题。比如,我们一直想要克服拖延,却始终不能坚持时间期限。除了我们在前面分析的各种心理因素,是否我们对时间的感知就有偏差呢?导师给一群硕士生布置了一篇论文,要求他们在元旦前交作业。有人在元旦前一周就把作业发送到了老师的邮箱,有的人在12月31日的23点多,接近1月1日凌晨的时候把自己的作业发送给了老师,还有的人一直到1月7号才将自己的作业发送给自己的老师。老师问这些学生是否按时交作业了,他们的回答都是“是”。那些提前一周交作业的学生认为,准时就是在规定期限前必须完成,提前完成也算是守时;那些在1月1日零点交作业的同学认为,元旦前就是指1月1日零点前,只要在这个时间点内交作业,就算是按时完成;那些拖延了一周的同学则认为,老师说是元旦前交作业,其实晚一些也没关系,就主动的晚了一周。前两种同学都算遵守时限,最后一组同学到底是符合我们在书中描写的那些特征的拖延专家,还是时间观念差的一群人呢?我们没有详细地调查,原因也只有他们自己知道,我们得出的结论却是,他们确实是不守时的人。至少我们普通的理解认为,他们没有严格遵照导师布置的时间完成作业。</p>
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