科学化的事业管理(5)
本书既不提倡何种管理制度,亦不申述科学管理论之某某特点,因关于科学管理之书籍既汗牛充栋,不可胜数,易于购阅,故作者之用意只在贡献基本原则,而说明“如何与为何”(why and how)之组织手续,以便随时随地施用原则,而解决工商界之日常问题。本书自第五章起,广举工商界之问题,试用本书所采取之三项原则,解决其艰难之处。
一有名之律师曾谓,“科学管理者即为在实业使用思想与智识”,而王云五先生亦称科学管理为“打算盘”,换言之,不行科学管理之实业即为无思想与无智识及不打算盘,为依样葫芦,碰运气者是也。更有人云,事业之成功全赖三项要素,曰智能、勤俭与诚实,就本书之原则而言之,则分析宜勤俭,实施宜具智识,管理宜诚实是也。
第一原则:彻底分析以达科学标准。以前一般商人办事,似乎并无一定手续,仅随兴之所至而决定办法,人称之为“阅历”,阅历固属重要,但有时亦不完全可靠。依照近代之学说言之,阅历当为原理之实施,而非历年之错误,故其比例当为“七成五之分析与二成五之常识”。分析问题即将问题化为分子,审度其轻重,以决取舍。凡人能施用分析分法,其见地即能周到,而手续正确。因分析可使眼光扩大,无偏见而判断健全。故凡经商者如能将问题分析,预测结果,减少错误,即能称之为“商人”,否则为“投机分子”。总之,分析力者即为精明、简切,有评判力及彻底之思想是也。
凡人欲施行分析之工作,其目的虽不一,然大抵系认分析工作为必要,而有不得不分析者。如因竞争而受损失,发现浪费、耽误或不合作之现象。又如因不景气,团体乃组织调查委员会,或聘请专家调查研究,以资挽救其第一步工作即为分析。
分析工作可分三端,曰目的,曰事实,曰手续是也。
甲、分析之目的,为择取正确之记录,以作标准之根据,俾使决断无误。分析工作之结晶为科学之标准,但在起初仅有假定之理,而逐渐演成正式原理,待原理屡试无误,则达到科学之标准矣。在调查一项问题之时,对于问题之标准务须认清。不可与他项连带问题之标准相混,始不失分析之本来目的。
譬如,若分析之问题为“货物之毁损”,在调查之时,对各项有关系之问题,均须加以研究,如货物之库藏、货物之管理、采办制度、制造程序与推销方法等是也。在科学制度之下,生产之科学标准受环境变动影响,如机器、机件、工作性质、采办制度、工作时间,以及劳工与工资问题,而产品之质地与产量为同时连带有关系之问题,亦宜各自有其标准,否则本来研究之问题即难于得到可靠之标准。由此可见知欲认清一问题之假定标准,颇不易易,因为连带关系之问题及其
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